上午部门BP同事让培训组帮忙发一个邮寄给上周未考核通过的员工。
BP同事把所有人的邮箱都提供给培训组的同事,培训组的同事也没有细看,复制所有邮箱粘贴到收件地址里就发了。
发完后BP同事就来找了,"你发的是全员了,只发补考人就行了"。
"哦哦?你给的名单不都是补考人的吗?是全员的?"
"是的,我把全部的都给你了"
"那快撤回"
撤回后领导随后就发信息过来,截图为前几天刚发布的【邮件撤回惩罚机制】
培训同事看到此信息,心里很是难受,但是主动请示让领导处罚。
BP的负责人也在群里,知道此事。默默的向培训同事发信息“有罚款,我承担哈,不能干活儿了还要替我们被罚,不合适”
培训组同事看到此信息,心里好受多了。回复到“不是这样的,我负责发就有责任检查的”。
下次再有邮件发送,培训组的同事还是照样帮忙。
通过以上例子,我们用责任动力学来进行分析一下:
1、BP同事让其他同事帮忙发邮件,直接把所有人员信息丢给培训组同事,也就是把自己的工作(筛选名单的工作)丢给培训组的同事,BP同事角色责任R1没做好,责任表现为R1(-1);
2、培训组同事义务帮助,做到了义务责任R3(+1),本想把事情做更好,但是因为没有认真检查,导致邮件发错,责任表现为R1(-1),最后培训组同事的表现为R1(-1)+R3(+1)=0;
3、BP负责人认为请别人帮忙,不能再替他们被罚,做到了义务责任R3(+1),所以与培训组同事的关系就更加融洽,最后培训组同事还是会乐意帮助。
责任现象学(概要)分析:
1、培训部愿意帮助BP同事属于R3(+1);
2、培训部同事发邮件未按照对方诉求发送并撤回,违反了公司邮件管理条例属于R1(-1)
综上两条,培训部同事R3(+1)+R1(-1)=-1,属于好心办错事。
3、为培训部义务帮忙而被处罚,BP负责人心里愧疚因,所以主动提出愿意承担对方被罚款。属于两个不同的责任主体之间的责任互动现象:R1(-1)+2R3(+1)=+1(不能让帮你的人寒心,错了我们一起帮你承担)
4,企业部门之间的文化和谐,常常会建立在部门之间动态的“小错”与共同试错、承担错误的交换责任形态上。因此,一个偶然的小错更加能够看到部门之间的沟通、配合与关心的人际关系状态表现。因此说,部门合作中一个偶尔的工作错误不可怕,可怕的是让和你合作的部门寒心。而这两个部门因为一个小错R1(-1)的契机,背后更能让公司看到彼此互助关心的R3(+1),这正是所有公司希望看到的部门之间难能可贵的彼此合作意识R3(+1)增值、加分项。