问一个问题,假如你是部门经理,下属遇到了一个跨部门的工作问题,需要你出面解决,请问,你该如何处理?你千万不要说,为了提升下属独立工作能力,让他自己去干!如果你真这样做了,你的团队凝聚力就会慢慢下降。
为什么?
上公式吧,今天的R2R公式清晰地揭示了这一本质规律。
1、工作流对象:上下级(部门领导与员工)。
2、R2R公式,R3(+1)2R1(0)=领导帮忙,员工做本职。
3、公式解析:
部下除了跨部门遇到的工作问题,还有哪些情况需要上级帮助呢?
A、下属工作遇到困难或危机,需要领导的支持或指导。
看个案例。
员工C和部门领导D。
某公司生产部门的员工C负责一台重要的机器的维护和操作,但由于机器老化和零件缺乏,经常出现故障和停机,影响了生产效率和质量。C多次向生产经理D反映了这个问题,但D没有及时处理,认为只要能勉强运行就行。一天,机器突然发生了严重的故障,导致生产线停止,并造成了一些安全隐患。C很着急,立即向D求助。D意识到了问题的严重性,马上赶到现场,与C一起检查和修理机器,并联系了供应商和技术支持。经过一番努力,机器恢复了正常运行,并消除了安全隐患。
在这个案例中,C遇到了困难或危机,需要D的指导。D及时地给予了C所需的帮助,并解决了问题。这是一种义务责任高阶R3(+1)的表现,体现了领导对下属的关心。
B、下属工作涉及到跨部门或跨层级的协调,需要领导的沟通或协商。
看个案例。
员工E和部门领导F。
某公司市场部门的员工E负责一个新产品的推广活动,需要与公司的设计部门、销售部门、客服部门等进行合作。但由于各部门之间存在一些利益冲突和沟通障碍,E遇到了很多困难,比如设计部门不按时交付素材,销售部门不配合推广计划,客服部门不反馈用户意见等。E向市场经理F反映了这些问题,并希望F能够协调各方关系。F了解了情况后,主动与各部门的负责人进行沟通和协商,并邀请他们参与到推广活动的策划和执行中来。通过F的努力,各部门之间达成了一致和共识,并为推广活动提供了有效的配合。E顺利地完成了推广活动,并取得了良好的效果。
在这个案例中,E涉及到跨部门的协调,需要F的支持。F积极地与各方进行沟通和协商,并促进了各方的合作。这是一种义务责任R3(+1)的表现,体现了领导对下属的帮助和支持。
C、下属工作需要提高效率或质量,需要领导的建议或监督。
看个案例。
员工G和部门领导H
某公司财务部门的员工G负责公司的会计核算和报表编制,但由于工作量大而人手少,G经常加班加点,还经常出现一些错误和遗漏,影响了财务部门的工作质量和效率。G向财务经理H反映了这个问题,并希望H能够给予一些改进的建议和监督。H了解了情况后,对G的工作进行了分析和评估,并给出了一些具体的建议,比如优化工作流程,使用更先进的软件,提高工作规范,加强内部控制等。同时,H也对G的工作进行了定期的监督和检查,并及时给予了反馈。通过H的建议,G的工作效率和质量得到了显著的提高,并减少了错误和遗漏。
在这个案例中,G需要提高效率或质量,需要H的支持。H及时地给予了G一些有用的建议和监督,并帮助G改进了工作。这是一种义务责任R3(+1)的表现,体现了领导对下属的指导。
D、下属工作有创新或突破,需要领导的鼓励或认可。
看个案例。
员工I和部门领导J。
某公司研发部门的员工I负责一个新技术的开发和应用,经过长期的研究和试验,I成功地实现了该技术的突破,并为公司带来了巨大的商业价值和竞争优势。I向研发经理J汇报了这个成果,并希望J能够给予一些鼓励或认可。J非常欣赏和赞赏I的创新和突破,并对I表示了高度的肯定和表扬。同时,J也向公司的高层领导推荐了I,并申请为I增加奖金和晋升机会。通过J的鼓励或认可,I感到了极大的满足和荣誉,并更加积极地投入到下一步的工作中去。
在这个案例中,I有创新或突破,需要J的鼓励或认可。J真诚地给予了I一些鼓励或认可,并为I争取了更多的利益和机会。这是一种义务责任R3(+1)的表现,体现了领导对下属的鼓励和表扬。
通过以上案例,我们可以看出,领导帮忙,下属做本职,能够有效提升团队的凝聚力,那么,这种工作协同还有什么作用和意义呢?
很明显,在部门领导的协助下,部门内外的资源配置和信息流通得到了优化,提高了工作效率和质量;上级的指导也是一种教学,它培养了部门内部的学习和创新氛围,提高了员工的能力和素质;领导的人情味增加了部门内外的信任和尊重,提升了部门的形象。当然,好处还不止这些。
综上,
在这种工作协同中,领导帮忙是一种义务责任R3(+1)的表现,而下属做本职是一种角色责任高阶R1(0)的表现。两者相辅相成,形成了一种良性循环。